商家后台-角色管理功能使用指南

本文阅读时长:7分钟更新于2024-07-09

1、功能概述

功能简介

角色管理功能是商家后台一个重要模块,商业可以通过系统角色、自定义角色实现对子账号的权限赋予,灵活的管控企业内多个账号的功能梯度层级;

核心分为:

  • 系统角色的管理
  • 自定义角色的管理 

2、面向用户

所有商家后台的主账号、超级主管账号;

操作入口

角色管理入口为商家后台【企业管理-角色管理】,页面位于【管理者工作台】,只可以由主账号管理员、超级主管使用;

  • 主账号管理员有权限点对企业下的所有系统角色、自定义角色进行编辑和账号授权
  • 超级主管只可以对自己管辖的部门成员,授予【主管】的权限,不可对企业其他角色进行编辑和分配;


超级主管视角下的【角色管理】

  • 可以对自己负责的部门成员,分配【主管】角色;
  • 不可以分配和查看企业其他系统默认角色和自定义角色,不可以创建自定义角色;

 

 

3、操作步骤/功能介绍

3.1 系统角色管理

系统角色为对应购买的解决方案版本预置的角色,不同的解决方案版本预置的系统角色有所区别,商家管理员可以根据实际情况进行系统角色分配;

随着系统的复杂度提高,预置的系统角色大大增加,为了减少对大多数商家的干扰,我们上线了【系统角色的移除与添加】,类似自定义看板的方式隐藏和展示;

首先,需要了解系统角色分2类:

  • 不可删除的系统角色:主管、超级主管 ;此类角色为非常高频的角色,为了保证正常使用不可删除;(鼠标移入无删除提示)
  • 可以删除的系统角色:除主管和超级主管外,其他系统角色都可以进行删除(鼠标hvoer有提示),删除并不会彻底删除,只是隐藏起来,减少信息打扰;


系统角色删除后恢复:

当系统角色被删除后,会隐藏在【更多系统角色】面板中,可以通过点击展开采进入【系统角色库】重新进行添加;

下图为系统角色库,可以勾选添加系统角色到自己后台;

系统角色可以通过【查看帮助文档】跳转到【酷家乐帮助中心】,了解这个系统角色的使用场景

3.2 自定义角色管理

自定义角色是为了解决商家个性化的管理诉求,支持从我们定义好的功能权限点中,封装打包成一个“商家个性化角色”,入口在【系统角色下方】

点击创建后,需要第一步补足角色信息:

通过勾选权限点,完成角色的配置:

自定义角色设置完成之后,可以通过【角色权限范围】查看功能;

如果需要对自定义角色进行编辑,可以点击【编辑权限】,对角色名称、备注、权限点包含重新设置:


3.3 角色的赋予 

无论是系统角色还是自定义角色,都需要赋予给某个子账号才能发挥作用;

要分配给子账号有2个方法:

①通过角色页面分配和移除 

先选择对应角色,通过【添加成员】弹出【部门成员选择弹窗】,按照部门勾选对应账号,加入到当前列表,这批被添加的人默认就拥有了当前角色;

同理,要移除一个成员的角色,也可以找到【角色】对应的生效成员列表,点击【移出】;


②、通过组织账号页面分配和移除角色

在组织账号列表,点击对应成员列,弹出【编辑弹窗】,滑动到最底部,选择【设置角色】


完成设置后可以在【组织架构列表】和【成员详情页面】查看;

可以通过进入【下图详情】点击【x】取消某个成员的分配角色;

 

 

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