【组织账号管理】支持手机号邀请员工加入企业流程

本文阅读时长:8分钟更新于2022-12-02

一 功能概述


1、商家后台新增手机号邀请注册流程;

2、设计师接受邀请短信后,打开短信中的链接完善信息后加入企业;


二 面向群体


随机选取部分商家开放中,需要开通可以联系运营提前体验


三 功能操作说明


1、整体流程说明①商家创建邀请 > ② 系统发送邀请短信到员工手机> ③ 员工打开短信链接,完善信息后加入 ;



2、主账号创建邀请入口 在原有【添加成员】的选择项中增加【手机号邀请新成员】 


①单个手机号邀请入口 



②批量手机号邀请入口 


 

 

3、商家填写邀请信息 第一步选择特权(本次无变化),第二步与邮箱密码创建基本类似,不同点要求手机号必填/企业邮箱必填,登录邮箱 登录密码密码不填


单个账号邀请加入:

① 选择邀请加入的账号对应的特权


 

 

②新增手机号/企业邮箱必填,登录邮箱和密码在用户接受邀请的时候设置

 

 

③点击创建后,弹出确定是否发送邀请 

 

 

商家填写邀请信息(批量):与批量邮箱账号创建类似,不同点在于无需在excel中填写密码,但需要必填手机号作为短信的接受渠道;


①批量创建模板下载和上传 


②批量excel模板如下:

 

 

 

 

4、主账号查看邀请中账号:发送邀请短信后,在未接受邀请之前账号状态为【邀请中】,主账号可以删除邀请 或再次发送邀请 ;

① 主账号可以通过筛选状态【邀请中】查看未加入企业账号 ;



②邀请中的账号可以被删除/继续邀请;

被删除等于邀请作废,一般应用于邀请之后想移除此账号的场景;

继续邀请等于重新发送验证码,同时也支持二维码、链接邀请(如果手机验证码接受不到的备用方案) ;


5、员工接受邀请加入企业: 接受到短信后,员工通过点击链接完成信息,完成加入企业;

 ①短信邀请和点击短信后如下:


 

 

②员工接受短信加入企业 :如果手机号之前未绑定酷家乐账号,则直接验证后,设置登录邮箱和密码,即可加入企业;


 

 

③ 若手机号有酷家乐的账号(不管是个人账号还是商家账号),均会触发账号合并流程,需要员工设置统一登录邮箱和密码 ;


6、加入成功后引导体验使用:设置完密码,账号会加入企业,成功后可以前往商家端小程序和PC端体验;



常见问题答疑


Q: 企业邮箱是什么和登录邮箱有什么不同? 

A:开通了邀请功能的企业,商家后台也会和新版本的企业邮箱创建流程保持一致 ;


企业邮箱用于企业查找账号使用,登录邮箱和登录密码由员工在确认加入企业的时候进行设置 ;

当然企业可以修改密码,可以剔除员工(通过账号换人功能),对员工账号的操作能力与之前基本一致;

但是在员工的登录账号密码是自己个人账号和企业账号的统一账号密码时候,企业要修改员工密码需进行解绑,解绑手机时候会默认将登录邮箱重置为企业邮箱,建议提前和员工沟通同步 ;

如果账号换人使用,直接走【账号换人】流程更安全高效 ,不建议走手机号解绑流程;

 

 

Q: 开通了邀请注册功能,有流程上有什么提效 ?


A:部分场景可以极大节省账号分发效率,比如原先需要主管理收集邮箱(或者按照虚拟邮箱批量创建,使用相同密码),创建完成后需要通知对应员工账号和密码,并特别提醒去修改密码,通知过程冗长,且总有员工没有及时获得信息。


手机号邀请的方式极大的提高了员工自主设置账号和密码的体验,加强了账号的感知,同时也提升了账号的安全性;


Q: 对于邀请的手机号有什么要求 ?填写的企业邮箱有什么要求? 

A:关于手机号要满足:

① 被邀请的手机号不能已经是当前企业账号的绑定手机(不能被当前企业占用)

②被邀请手机号绑定了其他企业账号且该企业允许手机号绑定多个企业

③手机号符合正常国内手机号格式,目前国外手机格式暂不支持


关于邮箱:

①填写的企业邮箱不可被占用(不能是别人的企业邮箱或者登录邮箱);

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