一、项目协作相比方案协作能带来哪些优势?
1、协作维度不同
方案协作
- 以方案维度进行协作,协作成员的权限只在当前方案生效
项目协作
- 创建项目后,可添加多个方案至项目,项目成员拥有所有项目方案的协作权限
项目带来的优势:项目成员管理更省心
- 免去每个方案都要添加一次成员权限的烦恼,只需将方案添加至项目中,项目成员可直接查看、评论、编辑。
- 合作结束、人员离职后,逐一回收方案维度的协作成员权限太过于麻烦,可在项目团队中删除成员,一键全搞定!
2、资产管理
方案协作
- 所有协作方案在协作方案列表中,无法很好的进行设计资产的管理
项目协作
- 以项目的形式聚合协作方案以及成员,能够更好的进行设计资产管理。沉淀内部或外部固定协作成员的设计成果
3、操作记录一目了然
方案协作
- 方案维度的协作,成员管理、方案编辑等都没有历史记录
项目协作
- 项目新增操作记录模块,项目方案以及项目的成员变动,项目信息修改以及项目方案维度的查看、评论、编辑都有记录,随时可进行查看
二、项目上线后方案协作会带来哪些变化?
1、方案协作添加编辑权的协作用户,需要将方案先与项目关联
协作项目上线后,方案协作添加编辑权用户,需要先将方案关联项目,才可生效邀请。添加可评论、可查看权限无需将方案关联至项目。
①如何关联项目?
- 当无任何项目关联时,如下图,赋予用户编辑权限后,将会出现【移动到项目】的弹窗,在弹窗上输入项目名称,点击【创建并添加编辑】按钮,即可完成方案关联项目并发送协作邀请。
- 当有可关联的项目时,赋予用户编辑权限后,将会出现【移动到项目】的弹窗,可点击选择对应项目,然后点击【移动并添加项目】按钮即可完成项目关联,并会发送协作邀请。
②方案已添加至项目,再邀请编辑权协作者
- 当方案已经添加过项目,再次邀请编辑权的协作成员,将会有以下提示弹窗,点击【添加并邀请加入项目】即可。
③方案关联项目后会如何?
添加协作编辑权,并把方案添加至项目后:
- 系统会自动将方案移动至对应项目中
- 项目入口:可在个人工作台-我的项目或商家后台-方案管理-我的项目中查看。
- 添加方案至项目后,项目成员对该方案拥有协作权限
- 当方案的编辑权协作者加入方案维度的协作时,自动会将此用户添加至项目成员,并赋予可查看权限
三、常见问题
1、方案维度添加编辑权时提示:方案已加入项目,但你无此项目添加成员的编辑权限
- 原因:方案已经添加到项目中,但你无此项目的邀请权限
- 解决方式:可联系方案关联项目的创建者,修改你在项目中的权限,有2种方式,第一种把你设置为项目管理员,第二种在项目设置中修改权限。
2、方案维度添加编辑权时提示:此方案已加入到企业内项目,不可添加非本企业内的用户编辑权
原因:方案已经添加到了企业内项目,只可以邀请本企业的用户参与协作
解决方式:将方案从项目中移除,添加到跨企业项目中
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