【协作】如何发起/加入/管理/解除方案协作

更新时间:2023-11-02 16:55:24

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一、协作入口

注:只有5.0云设计工具方案才可发起协作,包含5.0方案以及酷空间方案

1.工具内

  • 进入云设计5.0工具-顶部栏右上角-协作-邀请协作

2.工作台

  • 「我的方案」列表-更多-发起协作

  • 方案详情-发起协作

3.商家管理后台(仅限商家用户可见)

  • 「方案管理」-「我的方案」列表-更多-发起协作

  • 「方案详情」-发起协作

二、如何发起方案协作

1、如何快速发起协作

①方式一:通过手机号、邮箱、酷家乐ID进行精准搜索添加

  • 步骤一:通过手机号、邮箱、酷家乐ID进行搜索,添加对方进行协作邀请
  • 步骤二:选择权限
    • 仅查看:只能查看方案,不可修改
    • 可评论:可以查看方案加评论方案
    • 可编辑:协作者可以编辑方案,包含定制、硬装、户型、渲染等数据
      • 若添加他人为可编辑权限需要把方案添加到项目之中

②方式二:通过链接邀请协作

  • 步骤一:选择协作链接,有三种链接形式:
    • 所有通过链接加入的人仅查看
      • 表示所有人点击链接可获得仅查看权限
    • 所有通过链接加人的人查看并评论
      • 表示所有人点击链接可获得可评论权限
    • 已加入的协作成员可通过链接访问
      • 需要结合通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加,然后再将链接发给待加入的用户,并不是所有用户可以通过这个链接加入协作。
        • 使用此链接的有2大优势
          • 优势1:先通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加用户为可编辑权限,然后将链接切换成【已加入的协作成员可通过链接访问】,最后复制链接给到协作者,协作者加入即是可编辑权限
          • 优势2:不是所有人都可以通过这个链接加入协作,保障资产安全
  • 步骤二:点击复制链接,将链接发给协作者
  • 注:链接邀请的三种方式,每次切换都会重置/更新链接,更新链接后原链接失效

2、如何加入协作

①通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加的协作者

  • 可以在【工作台-协作方案-待加入列表】或【商家后台-方案管理-方案协作列表-待加入(商家后台只有商家用户方可进入)列表】中操作

②通过链接加入协作用户

  • 进入链接即表示加入协作;如果未登录酷家乐账号,但是点击【所有通过链接加入的人仅查看】链接,可查看方案,但是不会加入到协作成员中,只有登录的用户点击链接才会加入的协作。

③协作方案管理

  • 协作方案-我发起者:作者是自己的协作方案
  • 协作方案-我参与的:身为协作者参与的协作方案列表
  • 操作
    • 点击去设计,进入工具
    • 点击去评论,进入评论模式
    • 点击去查看,进入查看模式

3、常见发起协作的问题

  • 为什么手机号或邮箱搜不到协作者?
    • 被邀请方的酷家乐账号需绑定手机号或者邮箱,才能更方便被搜索到;
    • 通过api创建的用户建议使用酷家乐ID进行邀请,或者使用链接邀请;
  • 为什么手机号或邮箱搜出来2个账号?
    • 被邀请者手机号或邮箱绑定了个人以及企业2个账号,将会搜索出2个账号,此种情况下建议通过酷家乐账号ID进行精准搜索(酷家乐账号ID获取可前往:工作台-右侧栏-复制ID
  • 为什么我添加某些账号时,不可以添加为「可编辑」权限
    • 如果我是企业账号,我对非专业会员的个人账号不能分配「可编辑」权限;
    • 检查方案复制权限是否已经设置为【公开可复制】,如果没有则无法分配「可编辑」权限,「可评论」和「仅查看」权限不受影响;目前个人免费用户的方案正在做功能改造,不选择公开可复制也可添加可编辑权限,预计12月功能全量

三、如何解除协作协作

1.作者移除单个协作成员

  • 在协作弹窗中,将协作者进行【移除协作】

2.作者解散整个方案的协作

  • 进入协作方案-我发起的-更多,点击解散协作,则会移除所有方案中的协作者

3.协作者退出协作

  • 入口一:在协作弹窗中,协作者点击【退出协作】

  • 入口二:协作方案-我参与列表-更多-退出协作

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