一、功能介绍
协作方案是基于5.0云设计工具的专业协同设计功能,支持多方实时参与设计方案的全流程协作,提升团队协作效率(注:酷空间方案也可以使用)
二、面向用户
所有用户
三、功能详述
1、入口
入口一:进入设计工具页面,鼠标放置顶部栏右上角的协作,然后点击邀请协作
- 个人用户发起协作入口详细操作可见线上文档:点击查看
入口二:在工作台页面我的方案中,选择方案点击更多,然后点击发起协作
入口三:在工作台我的方案中,点击方案下方查看详情,并在方案详情页面点击发起协作
2、发起方案协作
1)通过手机号、邮箱、酷家乐ID进行精准搜索添加
第一步:通过手机号、邮箱、酷家乐ID进行搜索,添加对方进行协作邀请
第二步:选择权限
- 仅查看:只能查看方案,不可修改
- 可评论:可以查看方案加评论方案
- 可编辑:协作者可以编辑方案,包含定制、硬装、户型、渲染等数据
- 若添加他人为可编辑权限需要把方案添加到项目之中
2)通过链接邀请协作
第一步:选择协作链接,有三种链接形式:
- 所有通过链接加入的人仅查看:表示所有人点击链接可获得仅查看权限
- 所有通过链接加人的人查看并评论:表示所有人点击链接可获得可评论权限
- 已加入的协作成员可通过链接访问:需要结合通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加,然后再将链接发给待加入的用户,并不是所有用户可以通过这个链接加入协作。
注意:使用此链接的有2大优势,如下:
- 先通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加用户为可编辑权限,然后将链接切换成【已加入的协作成员可通过链接访问】,最后复制链接给到协作者,协作者加入即是可编辑权限
- 不是所有人都可以通过这个链接加入协作,保障资产安全
第二步:点击复制链接,将链接发给协作者
- 链接邀请的三种方式,每次切换都会重置/更新链接,更新链接后原链接失效
3)扫码分享
点击扫码分享,可以把展开的二维码分享给其他人,对方微信扫一扫加入协作
3、加入协作
1)通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加的协作者
个人版:在工作台页面点击协作方案,选择待加入的,点击加入
商家版:在商家后台,点击左侧栏协作方案,在待加入的列表下,选择加入
2)通过链接加入协作用户
进入链接即表示加入协作;如果未登录酷家乐账号,但是点击【所有通过链接加入的人仅查看】链接,可查看方案,但是不会加入到协作成员中,只有登录的用户点击链接才会加入的协作
3)协作方案管理
- 协作方案-我发起者:作者是自己的协作方案
- 协作方案-我参与的:身为协作者参与的协作方案列表
- 相关操作
- 点击去设计,进入工具
- 点击去评论,进入评论模式
- 点击去查看,进入查看模式
4、解除协作
1、作者移除单个协作成员
在协作弹窗中,将协作者进行移除协作
2、作者解散整个方案的协作
进入协作方案-我发起的-更多,点击解散协作,则会移除所有方案中的协作者
3、协作者退出协作
入口一:在协作弹窗中,协作者点击退出协作
入口二:协作方案-我参与列表-更多-退出协作
四、常见问题
Q1:为什么手机号或邮箱搜不到协作者?
A1:被邀请方的酷家乐账号需绑定手机号或者邮箱,才能更方便被搜索到;通过api创建的用户建议使用酷家乐ID进行邀请,或者使用链接邀请
Q2:为什么手机号或邮箱搜出来2个账号?
A2:被邀请者手机号或邮箱绑定了个人以及企业2个账号,将会搜索出2个账号,此种情况下建议通过酷家乐账号ID进行精准搜索(酷家乐账号ID获取可前往:点击查看)
Q3:为什么我添加某些账号时,不可以添加为「可编辑」权限?
A3:如果我是企业账号,我对非专业会员的个人账号不能分配「可编辑」权限;检查方案复制权限是否已经设置为【公开可复制】,如果没有则无法分配「可编辑」权限,「可评论」和「仅查看」权限不受影响。注:2024年7月中开始,邀请他人加入协作方案并分配权限,不再要求将方案设为公开可复制(可创建方案副本),目前灰度中