一、协作入口
注:只有5.0云设计工具方案才可发起协作,包含5.0方案以及酷空间方案
1.工具内
- 进入云设计5.0工具-顶部栏右上角-协作-邀请协作
2.工作台
- 「我的方案」列表-更多-发起协作
- 方案详情-发起协作
3.商家管理后台(仅限商家用户可见)
- 「方案管理」-「我的方案」列表-更多-发起协作
- 「方案详情」-发起协作
二、如何发起方案协作
1、如何快速发起协作
①方式一:通过手机号、邮箱、酷家乐ID进行精准搜索添加
- 步骤一:通过手机号、邮箱、酷家乐ID进行搜索,添加对方进行协作邀请
- 步骤二:选择权限
- 仅查看:只能查看方案,不可修改
- 可评论:可以查看方案加评论方案
- 可编辑:协作者可以编辑方案,包含定制、硬装、户型、渲染等数据
- 若添加他人为可编辑权限需要把方案添加到项目之中
②方式二:通过链接邀请协作
- 步骤一:选择协作链接,有三种链接形式:
- 所有通过链接加入的人仅查看
- 表示所有人点击链接可获得仅查看权限
- 所有通过链接加人的人查看并评论
- 表示所有人点击链接可获得可评论权限
- 已加入的协作成员可通过链接访问
- 需要结合通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加,然后再将链接发给待加入的用户,并不是所有用户可以通过这个链接加入协作。
- 使用此链接的有2大优势
- 优势1:先通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加用户为可编辑权限,然后将链接切换成【已加入的协作成员可通过链接访问】,最后复制链接给到协作者,协作者加入即是可编辑权限
- 优势2:不是所有人都可以通过这个链接加入协作,保障资产安全
- 使用此链接的有2大优势
- 需要结合通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加,然后再将链接发给待加入的用户,并不是所有用户可以通过这个链接加入协作。
- 所有通过链接加入的人仅查看
- 步骤二:点击复制链接,将链接发给协作者
- 注:链接邀请的三种方式,每次切换都会重置/更新链接,更新链接后原链接失效
2、如何加入协作
①通过手机号、邮箱、酷家乐ID添加的协作者
- 可以在【工作台-协作方案-待加入列表】或【商家后台-方案管理-方案协作列表-待加入(商家后台只有商家用户方可进入)列表】中操作
②通过链接加入协作用户
- 进入链接即表示加入协作;如果未登录酷家乐账号,但是点击【所有通过链接加入的人仅查看】链接,可查看方案,但是不会加入到协作成员中,只有登录的用户点击链接才会加入的协作。
③协作方案管理
- 协作方案-我发起者:作者是自己的协作方案
- 协作方案-我参与的:身为协作者参与的协作方案列表
- 操作
- 点击去设计,进入工具
- 点击去评论,进入评论模式
- 点击去查看,进入查看模式
3、常见发起协作的问题
- 为什么手机号或邮箱搜不到协作者?
- 被邀请方的酷家乐账号需绑定手机号或者邮箱,才能更方便被搜索到;
- 通过api创建的用户建议使用酷家乐ID进行邀请,或者使用链接邀请;
- 为什么手机号或邮箱搜出来2个账号?
- 被邀请者手机号或邮箱绑定了个人以及企业2个账号,将会搜索出2个账号,此种情况下建议通过酷家乐账号ID进行精准搜索(酷家乐账号ID获取可前往:工作台-右侧栏-复制ID )
- 为什么我添加某些账号时,不可以添加为「可编辑」权限
- 如果我是企业账号,我对非专业会员的个人账号不能分配「可编辑」权限;
- 检查方案复制权限是否已经设置为【公开可复制】,如果没有则无法分配「可编辑」权限,「可评论」和「仅查看」权限不受影响。注:2024年7月中开始,邀请他人加入协作方案并分配权限,不再要求将方案设为公开可复制(可创建方案副本),目前灰度中。
三、如何解除协作协作
1.作者移除单个协作成员
- 在协作弹窗中,将协作者进行【移除协作】
2.作者解散整个方案的协作
- 进入协作方案-我发起的-更多,点击解散协作,则会移除所有方案中的协作者
3.协作者退出协作
- 入口一:在协作弹窗中,协作者点击【退出协作】
- 入口二:协作方案-我参与列表-更多-退出协作